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固定格式的文本如何转换为Excel表格?

时间:2015-12-14 来源:本站整理 我要评论

  很多时候我们在使用Excel表格的过程中,需要使用到固定格式文本里面的数据,但是有时候文本里面的数据太多了,采用传统的复制黏贴的方法就太麻烦了,而且也没有效率,吃力又不讨好。假如,我们采用将文本文件导入电子表格的方法,那就变得非常快捷方便了,在Excel 电子表格程序有一个文本文件转换向导,根据这样的方法就可以快速地把固定格式的文本文件导入电子表格中了。那么想知道具体的方法请阅读下面的图文详解。

  固定格式的文本如何转换为Excel表格?

  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

  文本文档转换为Excel电子表格的方法

  1、打开Excel,按Ctrl + o 组合键,调出"打开"对话框,把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件",在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击"通讯录.txt"文件--打开。

  文本文档转换为Excel电子表格

  2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的,因此在"选择最合适的文件类型"中,我们保持选中"分隔符号"不变,单击"下一步"。

  把固定格式的文本文档转为Excel

  3、在"分隔符号"里,去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾,选中"其他",然后在"其他"后面的文本框里,输入"竖线"字符,也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在"文本识别符号"中选择"无"。

  把固定格式的文本转换为Excel表格

  4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列,在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的方法,设置一下"固定电话"那一列。

  另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

  把固定格式的文本转换为Excel电子表格的方法

  5、点击"完成"按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

  文本转换表格的方法
 

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