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如何设置Excel单元格的输入数据类型限制?

时间:2015-12-22 来源:本站整理 我要评论

  我们在使用Excel工作表的过程中,需要对Excel进行数据的输入,一般对于输入的数据都会有一定的要求,也就是要对所要输入的数据进行一些特定的限制,比如,对于需要输入数字的单元格不能出现文字或是符号,这就需要我们对Excel单元格的输入数据类型进行限制,那么具体该如何设置呢?今天,小编就向大家介绍限制Excel单元格的输入数据类型的方法,希望对大家有所帮助。

  1、选择需要设置数据验证的单元格,如这里的E3单元格。打开"数据验证"对话框,在"设置"选项卡中设置有效性条件,这里在"允许"下拉列表中选择"自定义"选项,在"公式"文本框中输入公式"=ISNUMBER(E3)",如图1所示;在"输入信息"选项卡中设置单元格输入提示信息,如图2所示;在"出错警告"选项卡中设置出错提示信息,如图3所示。完成设置后单击"确定"按钮关闭对话框。

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图1 设置允许条件

  图1 设置允许条件

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图2 设置输入信息

  图2 设置输入信息

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图3 设置出错提示信息

  图3 设置出错提示信息

  提示

  公式中的E3是需要进行输入限制的单元格地址;ISNUMBER()函数用于判断单元格中的数据是否为数字,如果是则返回True,否则将返回False。

  2、选择设置了数据验证的单元格将获得提示信息,如图4所示。当输入数据类型与设置不同时,Excel给出提示信息,如图5所示。如果需要对该列的其他单元格的输入进行限制,只需要用鼠标拖动填充柄将格式复制到其他单元格即可,如图6所示。

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图4 选择单元格的提示信息

  图4 选择单元格的提示信息

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图5 输入错误时的提示信息

  图5 输入错误时的提示信息

  限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图6 复制对单元格的输入限制

  图6 复制对单元格的输入限制
 

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