软件发布| 专题库| 优优资讯| 苹果专区| 安卓专区| 软件下载| 首页
优优资讯 电脑教程 安卓教程 安卓攻略 苹果教程 苹果攻略 新闻资讯

如何用word2010快速处理成绩单

时间:2016-01-02 来源:本站整理 我要评论

  又要迎接一场寒假的来临,又是一次次考试的战场,对于学生们要应对考试,对于老师们就要应对成绩单了,每次寒假之前考试轮番而至,老师们就要处理大量的学生试卷并整理成绩单,这确实是件让人头痛的事情,学生人数很多,一张一张手工填写的话可是一件大工程,但是,现在不用这么麻烦了,用word2010就可以快速处理成绩单,具体方法请看下面详细介绍。

  方法一:绘制学生成绩报告单

  运行Word 2010,单击"页面布局",切换到"页面布局"功能区,单击"页面设置"右侧的小箭头,弹出"页面设置"窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图1)。

如何用word2010快速处理成绩单

  图1 页面设置

  单击"确定"按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据"学生成绩.xlsx"表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单,并保存为"学生成绩报告单.docx"。

  方法二:批量处理学生成绩报告单

  第一步:打开刚才建立的"学生成绩报告单.docx",单击"邮件",切换到"邮件"功能区,单击"选择收件人",并在弹出的下拉菜单中选择"使用现有列表"(如图2),弹出"选取数据源"窗口,找到并选中前面创建的"学生成绩统计表.xlsx",单击"打开"按钮(如图3),这时会弹出"选择表格"窗口,选择"学生成绩统计表[md:content]rdquo;,单击"确定"按钮(如图4)

如何用word2010快速处理成绩单2

  图2选择收件人

如何用word2010快速处理成绩单3

  图3 选择数据源
如何用word2010快速处理成绩单4

  图4 选择表格

  第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击"插入合并域"按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图5)。

如何用word2010快速处理成绩单5

  图5 插入数据源

  第三步:单击"完成邮件合并"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"编辑单个文档",弹出"合并到新文档"小窗口,根据实际需要选择"全部"、"当前记录"或指定范围,单击"确定"按钮(如图6),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图7),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图8)。

如何用word2010快速处理成绩单6

 图6 完成邮件合并
如何用word2010快速处理成绩单7

  图7 批量生成报告单
如何用word2010快速处理成绩单8

  图8 打印成绩报告单

  小提示:单击"完成邮件合并"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"打印文档",可以直接批量打印成绩报告单,选择"发送电子邮件",可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

  

用户评论

(已有0条评论)
表情
注:您的评论需要经过审核才能显示哦,请文明发言!
还没有评论,快来抢沙发吧!
快速检索
0-9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z