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excel如何避免重复输入姓名

时间:2016-10-01 来源:本站整理 我要评论
  我们在使用excel进行数据的录入,经常会因为录入的数量大产生重复录入的现象,这样就导致最后数据的不符合,那么今天优优小编就以录入考生信息制作准考证为例子,为大家讲解一下excel如何禁止和避免重复输入姓名,有兴趣的朋友一起来看看吧。

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  1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。

excel如何避免重复输入姓名1

  2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。

excel如何避免重复输入姓名2

  3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。

excel如何避免重复输入姓名3

  4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。

excel如何避免重复输入姓名4

  5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。

excel如何避免重复输入姓名5

  6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。

excel如何避免重复输入姓名6

  以上就是excel如何禁止和避免重复输入姓名方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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