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高效e人信息管理模块怎么使用

时间:2016-10-01 来源:本站整理 我要评论
  EfficientPIM高效e人软件具有集成化的界面,统一的操作方式。您无需分别打开几个不同的程序来管理您的个人事务。是集通讯录、日程安排、任务计划、公历农历、电子日记、便笺备忘、密码管理、网址收藏等诸多功能于一身的个人信息管理软件。下面是关于高效e人三大模块的使用简介。

  高效e人有三大时间管理模块 -- 日历模块、事件模块、任务模块。

  进入日历模块后,可以右键单击日期来添加事件或任务。也可以在事件或任务模块直接添加。而且您还可以给它们添加备注信息、附件或进行分组管理。

高效e人信息管理模块怎么使用

  图一

  编辑好之后,您可以进入今日模块查看您的日程安排。软件会根据设置的时间及时提醒您。如果某件事会重复发生,您还可以设置它的周期,让软件定期提醒您。单击 视图 -> 提醒窗口,可随时查看各事项。

高效e人信息管理模块怎么使用2

  图二

  当您完成某项任务之后,可以在任务或今日模块中打 √ 标记。同时也可以记录其他任务完成的进度。

高效e人信息管理模块怎么使用3

  图三

  高效e人能快速地帮您管理千上万的联系人信息。

  进入联系人模块后,您可以导入以前保存在Excel中的联系人信息。在导入前,请将Excel文档另存为逗号分隔文件(CSV)。然后单击工具 -> 导入。(提示:请确保待导入的逗号分隔文件的第一行为列标题行。)

  单击“新联系人” ,即可添加联系人信息。您还可以为联系人添加附件、照片、备注等信息。除此之外,还可以设置联系人的生日提醒,进行分组管理等。

  如果您想查找联系人,请单击“搜索”按钮。只要在文本框中输入相应文字,软件将会为您呈现与之相关的联系人。

  日记模块能帮您记录生活中的点滴幸福与喜怒哀乐。

  除了记下您的际遇,还可以添加相关的图片与附件。然后还可以对它们进行分组管理。

  当您想回味过往时,除了在导航面板顶端的分组中查找之外,还可以单击“搜索”按钮来查找。

  如果您想为日记模块加密,请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录日记模块的密码。

  备忘模块能在一个软件界面和一个文件中管理您的多篇备忘、笔记和文档信息。

  软件提供了类似于Word的功能强大的编辑器帮助您书写各种文档。而且您还可以添加附件和分组管理。如果您想导入Word中的备忘信息,请在在导入前文档另存为RTF格式或纯文本格式的文档。然后单击 动作 -> 导入文件到新备忘。

  如果您想查找备忘,可以单击“搜索”按钮。只要在文本框中输入相应文字,软件将会为您呈现与之相关的备忘信息。

  如果您想为备忘模块加密,请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录备忘模块的密码。

  密码管理器能帮您记录网站登录密码、软件注册码、Email帐户密码甚至FTP帐户密码等信息。

  进入密码管理器后,单击“新密码” 即可添加。单击密码文本框后的按钮就可以进入密码生成器,它能按您的需要生成随机密码,随机密码更不容易被破解。

  添加完成后,右键单击这条记录,就可以把您的用户名或密码复制到剪贴板,也可以直接访问您记录的网址。

  如您想为密码管理器加密,请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录密码管理器模块的密码。

  桌面便笺能把您的便笺“粘”在电脑桌面上。

  您不仅可以把备忘记录贴在桌面上,还可以写一些鼓舞人心的名言警句,让您一整天都充满激情。

  贴在桌面后,您也可以右键单击便笺进行编辑。

  除了这些主要功能之外,您还可以备份文件。单击 工具 -> 选项 -> 通用,然后选中“自动备份到以下文件夹”。当然您也可以手动备份和恢复文件,单击 文件 -> 备份/恢复。而且如果您误删了重要的信息,还可以在软件的回收站中找到。

  以上就是关于高效e人,让您更高效、更快乐地完成工作的最终目标的所有内容。感谢大家对优优下载站的支持!

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