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Word进行标记索引项和索引生成

时间:2015-03-24 来源:本站整理 我要评论

  Word文档的索引是列出文档的重要信息和相关页码,便于用户进行快速便捷查找,想要编制索引就需要在文档中标记索引项。本次我们给大家介绍进行标记索引项和索引生成的具体操作方法。

  Word文档标记索引项

  要编制索引,就要先确定索引关键词,本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词。现在我以标记索引项“正文”为例,解释索引项的标记及索引的生成。

  先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;

  

  点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。

  Word文档索引的生成

  在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。

  依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。

  

  大家可以在对话框中依照各自需求进行设置索引的格式,标记索引项分为手动标记和自动标记两种方法,有需要的朋友可以参照以上方法进行操作,希望可以帮到大家顺利完成操作。
 

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