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Word 2010文档自动生成目录和更新目录方法

时间:2015-07-23 来源:本站整理 我要评论

  您在用Word文档自动生成目录的时候有没有被难住了呢?毕业来临之际,毕业论文就是最大的事了,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,还是需要重新调整,这真的是很闹心,那有么有简单快速一点的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录,现在就跟着小编一起来学习Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法。

  先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

  1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:

Word 2010  

  2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的"1.简介")。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击"段落"。

鼠标右键弹出菜单  

  3、设置大纲级别。"1.简介"的大纲级别默认为"正文文本",其为一级目录,因此,将其修改为"1级"。

  一级目录

  4、同上,"1.1上篇"为二级目录,因此将其大纲级别设置为"2级"。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。

  二级目录

  5、设置完成后,进入"视图"菜单,勾选中"导航窗格"。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!

  导航窗格

  6、然后将光标移到"需要插入目录的地方"。进入"引用"菜单,点击"目录",选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击"插入目录"进行设置。

插入目录  

  7、设置完成后,点击"确定"即可生成目录。

生成目录1  
生成目录2

  8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击"更新域"。如果只想更新页码,那么在弹出的"更新目录"对话框中选择"只更新页码"即可。

更新域
  

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