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VLOOKUP函数的基本语法和使用

时间:2015-09-10 来源:本站整理 我要评论

  最近有朋友在使用EXCEL时,遇到了一个问题:在面对大量信息的EXCEL时,查找信息变得很幸苦,所以懂得利用函数进行信息查找不仅能让你的工作变得高效而且更加准确,下面就来为大家介绍一下关于VLOOKUP函数。

  VLOOKUP函数是一个查找函数给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值,是Excel中几个最重函数之一,VLOOKUP函数的基本语法为:

  VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找

  下面以一个VLOOKUP函数的使用实例来介绍一下这四个参数的使用

  例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

  参数说明:

  1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

  2、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

  A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

  B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

  3、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

  4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,就无法精确查找到结果了。

VLOOKUP

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