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如何用PPT升华演讲?

时间:2015-09-11 来源:本站整理 我要评论

  PPT在许多演讲场合都扮演着非常重要的作用,几乎所有的演讲都或多或少要借助PPT ,一份好的PPT可以帮助你的演讲更加出色,当然,一份不好的PPT就会达到适得其反的效果。那么什么样的PPT会让你的演讲变得高逼格呢?想必大家平时都曾经历过这样的情况:

  1、PPT 做的总是不够好?

  2、做演讲汇报时常常手忙脚乱?

  3、总是出意外?

  首先来考虑第一个问题

  一、为什么你的PPT总是不够好?

  首先要明白你为什么要制作这个幻灯片?(PPT是powerpoint 的简称,而幻灯片的含义更广,演示工具还有很多种,如keynote 等),所以基本类似就分两种,演讲型和阅读型(个人观点:按使用场景分)

演讲型PPT
阅读型PPT

  所以基本特点为:

  演讲型更注重逻辑化的表达,不追求华丽排版与动画,更多的将听众的注意力吸引到演讲者身上。工具常常以keynote 居多。

  “一张幻灯片一个观点,才是最有效的表达方式。”-《向乔布斯学演讲》

  阅读型以理解为主,文字多内容充实。常用的场景想必大家都有过体验,老师上课?培训?

  听完上课以后,你复习靠什么?

  所以做演讲型需要考虑的问题:

  1、幻灯片和讲稿的契合度?

  解决这个问题的方法有两个:可视化和声画同步Acoustic painting synchronization)

  可视化属于现在非常流行的视觉设计的范围,运用在幻灯片上基本有两个:文字可视化和数据可视化。

  那么也许有人会问:为什么需要可视化?答案是现在人更倾向于看视觉化的东西,举个例子,比如你在地铁或者坐车看到的户外广告,一眼看过去只能停留3秒的时间。那么作为广告商要考虑的问题就是,如何在保证广告信息传达给消费者的情况下尽可能让他们停留更多的时间?

  而做演讲也是一样,如何去吸引听众的注意。

  而文字可视化和数据可视化,简单可以采用配图的方式实现,举一些发布会的例子。

  小米

  然后是声画同步,先看看百度百科的解释。

  声画同步是电影制作的概念,拿到幻灯片制作里我的理解就是幻灯片和演讲者文稿的契合度。讲到什么内容,屏幕上需要相应的显示。

  处理方法:根据演讲稿去制作PPT。相信不少人有过体会。

  所以建议是:先做好声画同步,在考虑用视觉化等方法去呈现,使得你的演示更加出彩。

  2、然后是逻辑问题

  逻辑很重要。一个完整的演讲或者汇报,衡量是否成功的标准就是:听众听完了以后是否还记得你所说得内容。差的演讲者总会不自觉地把把话题带偏,脱离演讲本身的主题。

  这一点十分普遍和常见。

  而要做到长达十几分钟的演讲之后,听众还记得你的内容。就要从逻辑去处理,其实一种思路的引导。你需要提前了解你的听众想知道什么,然后再去组织你的内容,其实潜藏着心理学的技巧。

  你要考虑的是从A是否可以到B

  二、为什么你总是手忙脚乱?

  三、为什么总是出意外?

  核心问题是如何提高你的Presentation skills,也就是所谓的演讲能力。所以这两个问题在这里一并回答。

  1、多练

  从来没有速成的方法,相信你明白。不断的去尝试和总结每一次的缺点,然后下一次才会有进步。

  2、幻灯片备注

  PPT的备注,可以把你想说的话实现写在幻灯下方的备注栏中,然后在演讲放幻灯的时候使用【讲演者模式】,哪怕你照着读,听众感受到的效果至少不会太烂。

  3、谨记提纲

  你要对你的内容总结,把你的逻辑要点都整理出来。到时候去讲才不会出现明显的错误。万一出现遗漏或者漏掉的情况,可以直接跳过讲下一个点。

  4、熟悉环境

  提前了解环境也是很有必要的。软件是什么版本??投影效果怎么样??有多少观众?灯光怎么样?麦克风怎么样?能不能自己带电脑?目的是提前发现问题,然后解决。

  当然还有很多很多其他技巧,演讲也是一门学问。
 

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