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你不能不知道的Excel 2007使用小技巧

时间:2015-10-14 来源:本站整理 我要评论

  许多朋友可能使用的办公软件是Microsoft Office Excel 2007,用惯了以前的版本如何掌握这款Office呢?虽然之前版本更新了,但是之前版本也有它的独特优势所在,如何发掘Microsoft Office Excel 2007其强大的功能,使之和之前版本的操作对应起来呢?掌握了以下这些小技巧你就可以游刃有余了。

  常识1:Excel 2007中不可不知的数字

  Excel 2007在数据处理、分析上较之前的版本有哪些优势呢?相信通过下表中的数字对比,大家对Excel 2007的强大功能就可以有所认识了。

Excel 2007中不可不知的数字

  常识2:如何快速找到Excel 2007中命令的位置

  一些对Excel 2003操作熟练的用户,一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的帮助系统--一种可视的交互式参考指南,它可以成为您熟悉Excel 2007操作的得力助手。

  如果希望打开Excel 2007智能的帮助系统,可以按照以下的方法操作:

  (1)在Excel 2007窗口的右上角单击【Microsoft Office Excel帮助】按钮,打开Excel帮助系统。

  (2)在“浏览Excel帮助”目录中,单击“新增功能”的“获取帮助”链接,打开“获取帮助”窗口。在“分类‘获取帮助’中的主题”目录中单击“交互:Excel 2003 到 Excel 2007命令参考指南”链接。

  (3)此时,打开“交互:Excel 2003到Excel 2007命令参考指南”窗口。在该窗口中直接单击“启动指南”按钮(如图1所示),该交互式参考指南便可以启动了。

图1 启动交互式参考指南

  图1 启动交互式参考指南

  (4)进入该指南后,将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置,如图2所示,并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。

图2 交互式参考指南界面

  图2 交互式参考指南界面

  提示:该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。

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