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九招教你设计PPT版面

时间:2015-10-26 来源:本站整理 我要评论

  PPT办公软件的使用非常的普遍,无论你是学生党、上班党、还是业余党都可能用到PPT。但是一份好的PPT一定离不开它的版面设计,这其中的小技巧你不能不知道,今天就教大家九招PPT版面设计的技巧。

  一个成功的PowerPoint演示,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感。下面的这9条小技巧,可提高你在设计PPT幻灯片时的效率,助你一臂之力。

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  妙招1:幻灯片快速一分为二

  如果文字太多,一张幻灯片放不下,可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。

  Step1

  点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。

  Steo2

  在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的地方,按下回车键就可以了(见图1)。

  妙招2:使用参考线对齐图形

  通过参考线,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。

  Step1

  点击菜单“视图→网格线和参考线”,在打开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

  Step2

  确定后,屏幕上将显示十字参考线,可以随意拖动以调整好参考线的位置。

  Step3

  此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

  妙招3:快速微调设计对象的位置

  在幻灯片中,用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位进行调节的,有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放,再连续按方向键移动,就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调,必须按下Alt键再拖动。注意:按Ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。

  妙招4:快速对齐图形等对象

  除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的方法。

  Step1

  在幻灯片中,按Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的对象。

  Step2

  单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或分布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,根据需要选择就好。

  妙招5:快速均匀排列图形等对象

  在“对齐或分布”菜单下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象之间,横向或纵向自动排列均匀,非常实用。

  妙招6:用幻灯片母版统一设计风格

  为了让演示看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,可以设计一些固定的元素,如背景、公司Logo等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上,这样可省去重复操作,节约了时间。

  Step1

  点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

  Step2

  然后像在普通的幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。

  Step3

  最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

  妙招7:快速对齐小数点

  如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字,比如一组几元几角几分这样的数字,如果想让它们以小数点为准进行对齐,可按下面的方法快速完成。

  Step1

  如果幻灯片中没有显示标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

  Step2

  如图2所示,选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符符号,只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数点的制表符。

  Step3

  将光标移到每一个数字的前面,并按Tab键,你将会发现,所有数字的小数字,都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

  妙招8:减少占位符的边空

  在占位符文本框中输入文字,文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的,其实我们可以减少文本框的边空,以获得更大的设计空间。

  Step1

  右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(如果是用绘图工具画的文本框,则选择“设置文本框格式”),在打开的对话框中点选“文本框”选项卡

  Step2

  根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。

  妙招9:重叠图形,层次分明

  输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会惊讶地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。解决方法很简单:右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令,有了它们,就可以随意设置叠放对象的层次了。

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