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9个技巧教你用活Word

时间:2015-10-27 来源:本站整理 我要评论

  Word是我们工作生活中最常用的办公软件,除了Word的快捷键,Word还有很多小技巧,可以帮助你有效地提高你的工作效率。

  第一个Word技巧

  多次格式刷如何操作:双击格式刷可以多次使用。

格式刷

  选中文本A,单击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。

  选中文本A,双击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次,可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。

  第二个Word技巧

  软回车与硬回车

软回车与硬回车

  硬回车(弯箭头)是按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

  软回车(直箭头)是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。

  硬回车后,每段可以单独设定对齐方式等,不受影响。

  软回车则不行,相当于是在一个段落中换行。

  如何将软回车替换为硬回车?

  从网页上复制下来的文档往往有很多软回车,需要替换为硬回车统一格式。

  可以使用^l(字母l)和^p替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。

  如图所示,将两个硬回车替换为一个。

将两个硬回车替换为一个

  使用这个方法时,注意多重复操作几次,直到只剩一个硬回车。

  第三个Word技巧

快速选择文本

  快速选择文本

  使用ctrl,shift配合鼠标,可以快速选择文本。

  Word页面左侧为快速选择区,可以鼠标快速选取多行。

  三击鼠标可以快速选中一段。

  Alt+鼠标可以垂直选中文字。

  Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

  第四个Word技巧

打印技巧

  打印技巧:双面打印首先,要求支持双面打印的打印机。

  然后,在打印时选择双面打印。

  不支持双面打印的打印机,可以先打印奇数页的文档,然后将打印出来的纸翻过来,塞进打印机纸盒里,再选择打印偶数页文档。

  第五个Word技巧

  缩放打印将文本缩印,一版A4纸上打印2页,4页或者8页等,相应的打印出的文字会缩小。像我一样的大学渣渣们,你们别装不知道啊。

  第六个Word技巧

  选择性粘贴经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

选择性粘贴

  选择性粘贴有很多种,最常用的两种:

  粘贴原格式

  只粘贴纯文本

  第七个Word技巧

  并排查看【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档(必须是2份,不是1份)

并排查看
并排

  【拆分】功能

  第八个Word技巧

  存储为PDF存储为pdf功能,最新版的Office已经提供导出为pdf功能。

  将PDF存储为Word文档:

  Word可以直接打开PDF文件,并支持将PFD文件保存为Word文件。

  Chrome浏览器也可以将网页存储为PDF。

  不要选择另存为,这里是不能存为PDF的。

  选择打印,选择目标为【另存为PDF】。

  第九个Word技巧

分隔符

  分隔符,另起一页在某一节完毕后还没有用完本页,不用回车,需要直接另起一页,就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】,也可以使用【Ctrl+回车】输入一个分页符。你试试看。

  这可以用在试卷中,一页有1个问答题,需要很多空白,用分页符就不用打很多回车了。

  【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚。

【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚。

  首先在需使用不同页眉或页脚的正文内,插入【页面设置】→【分隔符】→【下一页】。

  进入到页眉或页脚编辑状态,取消选中【链接到前一条页眉/页脚】按钮,就可以设置不一样的页眉或页脚了。
 

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