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如何对Excel工作表中数据随机排序?

时间:2015-11-12 来源:本站整理 我要评论

  在平常的工作生活中Excel数据排序方法有很多,比较经常用到的数据排序方法有:单一条件排序、多重条件排序、序列排序等,不一样的要求需要用到不一样的排序方法,如果在生活中我们需要在对人员进行分组时,有时需要将人员随机分组,这时就需要在工作表中将人员的排列顺序随机打乱,然后再按照每组需要的人数来进行分组,就需要对数据随机排序。那么如何对Excel工作表中数据随机排序?详细的步骤请阅读下面的具体说明。

  1、启动Excel并打开工作表,在数据区域外的H2单元格中输入公式"=RAND()",按Enter键获得计算结果。拖动填充柄 将公式填充到该列的其他单元格中,如图1所示。

创建公式并填充到其他单元格中

  图1 创建公式并填充到其他单元格中

  2、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令,如图2所示。在“排序提醒”对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮,单击“排序”按钮开始排序,如图3所示。

选择“降序”命令

  图2 选择“降序”命令
排序提醒”对话框

  图3 “排序提醒”对话框

  3、此时工作表中的数据将按照产生的随机数的大小进行降序排列,这样即获得了随机排序效果。选择随机数所在的单元格区域,按Delete键将其中的数据删除即可获得需要的工作表,如图4所示。

删除随机数据后获得随机排序的工作表

  图4 删除随机数据后获得随机排序的工作表
 

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